Lección 3
Herramientas TIC para la Gestión de Proyectos
En la gestión de proyectos son muchas herramientas TIC que al usarlas permiten optimizar tiempo en los procesos, tener disponible la información del proyecto, mantener informado a todo el equipo ejecutor del proyecto y además mantener actualizado el mismo en todo momento.
Algunas de las características más importantes de este tipo de herramientas son:
- Debe mantener las tareas organizadas.
- Las tareas deben poder asignarse a uno o varios miembros del equipo.
- Debe permitir el uso concurrente de todos los miembros del equipo.
- Debe visualizar el avance de cada una de las actividades o tareas programadas.
- Debe permitir sincronizar las tareas en dispositivos móviles para garantizar que todo el equipo esté conectado y al día en el proyecto en lo que a información se refiere.
- Debe permitir el desarrollo de informes de desempeño del trabajo del proyecto.
Las plataformas de gestión de proyectos más populares y recomendadas son:
Basecamp
Es la más sencilla e intuitiva. Tiene un diseño impecable, su interfaz visual permite rápidamente revisar discusiones, tareas y ficheros. Incluye también un time-line y un calendario. Es posible responder a las discusiones desde el email (sin haber accedido al sistema).
Asana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos en la que todos los datos del proyecto se mantienen en un solo lugar. Por lo tanto, en lugar de tener que alternar pantallas y buscar en tu bandeja de entrada la última actualización sobre el proyecto, podrás ver en Asana la tarea específica y obtener todas las actualizaciones.
Active Collab
Es una herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente.
Assembla
es una herramienta ideal si hablamos de gestión de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo.