Lección 2
Grupos de procesos para la gestión de proyectos
El PMBOK describe 47 procesos de la dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en cinco Grupos de Procesos y a su vez cada proceso hace parte de una de las 10 áreas de conocimiento de este standard. A continuación se describen los grupos de procesos, con sus 47 procesos distribuidos también en dichas áreas de conocimiento:
Inicio
El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. El propósito clave de este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cómo su participación en el proyecto y sus fases asociadas puede asegurar el logro de sus expectativas.
Los procesos que componen este grupo son:
| Área de Conocimiento | Procesos |
| Gestión de la Integración | Desarrollar el acta de inicio del proyecto |
| Gestión de los Interesados | Identificar interesados |
Planeación
El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de Planificación desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo. El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de acción o ruta para completar con éxito el proyecto o fase.
Los procesos que componen este grupo son:
| Área de Conocimiento | Procesos |
| Gestión de la Integración | Desarrollar el plan para la dirección del proyecto |
| Gestión del Alcance | Planificar la gestión del alcance |
| Recopilar requisitos | |
| Definir el alcance | |
| Crear la EDT | |
| Gestión del Tiempo | Planificar la gestión del cronograma |
| Definir las actividades | |
| Secuenciar las actividades | |
| Estimar los recursos de las actividades | |
| Estimar la duración de las actividades | |
| Desarrollar el cronograma | |
| Gestión de costos | Planificar la gestión de los costos |
| Estimar los costos | |
| Determinar el presupuesto | |
| Gestión de la Calidad | Planificar la gestión de la calidad |
| Gestión de los Recursos Humanos | Planificar la gestión de los recursos humanos |
| Gestión de las comunicaciones | Planificar la gestión de las comunicaciones |
| Gestión de los riesgos | Planificar la gestión de los riesgos |
| Identificar los riesgos | |
| Realizar análisis cualitativo de los riesgos | |
| Realizar análisis cuantitativo de lo riesgos | |
| Planificar la respuesta a los riesgos | |
| Gestión de las adquisiciones | Planificar la gestión de las adquisiciones |
| Gestión de los interesados | Planificar la gestión de los interesados |
Ejecución
El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.
Los procesos que componen este grupo son:
| Área de Conocimiento | Procesos |
| Gestión de la Integración | Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto |
| Gestión de la calidad | Realizar el aseguramiento de la calidad |
| Gestión de lo recursos humanos | Adquirir el equipo del proyecto |
| Desarrollar el equipo del proyecto | |
| Dirigir el equipo del proyecto | |
| Gestión de las comunicaciones | Gestionar las comunicaciones |
| Gestión de las adquisiciones | Efectuar las adquisiciones |
| Gestión de los interesados | Gestionar la participación de los interesados |
Seguimiento y control
El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto.
Los procesos que componen este grupo son:
| Área de Conocimiento | Procesos |
| Gestión de la integración | Monitorear y controlar el trabajo del proyecto |
| Realizar el control integrado de cambios | |
| Gestión del alcance | Validar el alcance |
| Controlar el alcance | |
| Gestión del tiempo | Controlar el cronograma |
| Gestión de costos | Controlar los costos |
| Gestión de las comunicaciones | Controlar las comunicaciones |
| Gestión de riesgos | Controlar los riesgos |
| Gestión de las adquisiciones | Controlar las adquisiciones |
| Gestión de los interesados | Controlar la participación de los interesados |
Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre está compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, según corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
Los procesos que componen este grupo son:
| Área de Conocimiento | Procesos |
| Gestión de la integración | Cerrar proyecto o fase |
| Gestión de las adquisiciones | Cerrar las adquisiciones |
Representación de los procesos del PMBOK
Cada uno de los procesos descritos en la guía de buenas prácticas de gestión de proyectos PMBOK, se describe por medio de las entradas que recibe el proceso, el proceso mismo, las herramientas y técnicas usadas en el proceso y las salidas o resultados de desarrollar el proceso como se evidencia en la siguiente figura representando uno de los 47 procesos del PMBOK.
La guía completa de buenas prácticas para la gestión de proyectos PMBOK se puede encontrar en la quinta edición de esta dirección: www.pmi.org