La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Existen muchas metodologías aplicadas a la gerencia de proyectos que varían en cuanto al área de aplicación, a la manera como están estructuradas, la escala del proyecto, organización y en algunos casos hasta la ubicación geográfica y cultural.

Gran parte del éxito de un proyecto depende de la metodología que se implemente para desarrollarlo, es así como existen varias guías metodológicas mundialmente reconocidas como buenas prácticas en la gestión de proyectos: PMBOK, con su origen en los Estados Unidos y PRINCE2 originado en la Unión Europea.

Estándares disponibles enfocados a la gestión de proyectos, personas y organización

PMBOK

Project Management Body of Knowledge, desarrollado por el Project Management Institute(PMI), corresponde al compendio de conocimientos y buenas prácticas en gerencia de proyectos, que se constituye como un estándar del tema. Dentro de los estándares de gerencia de proyectos, es el más difundido y reconocido a nivel mundial. Como estándar, se trata de un enfoque basado en el conocimiento que debe tener todo gerente de proyectos para logro de proyectos exitosos (en forma individual). El PMBOK está compuesto por 47 procesos, organizados en 5 grupos de procesos, y 10 áreas de conocimiento que contienen los conocimientos y habilidades que debe tener un gerente de proyecto.

PRINCE 2

Es una marca registrada de la Oficina de Comercio del Gobierno del Reino Unido (OGC,2002), la cual ha ido incrementando su popularidad y ahora se ha convertido en un estándar para la gestión de proyectos, no solo en el Reino Unido donde se originó, sino en todo el mundo.

Es una metodología aplicada ampliamente en los proyectos del gobierno del Reino Unido y en algunos del sector privado, día a día se hace más conocida a nivel mundial.

Tiene una estructura muy práctica que está dividida estructuralmente en Principios, Temáticas y procesos los cuales buscan llevar a la consecución del éxito de un proyecto basado en retribuciones que principalmente son económicas.

PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un proyecto, cómo diseñar y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna desviación de lo planificado y es necesario realizar ajustes.

En Colombia la guía metodológica más usada es PMBOK por lo que se va a profundizar esta guía en las siguientes lecciones.

Introducción al Estandard PMBOK para la gestión de proyectos

Qué es PMI?

Project Management Institute (PMI) es la asociación profesional sin fines de lucro más importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios. Siendo más específico, PMI es un grupo de profesionales de la gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y competencias básicas para el ejercicio profesional.

¿Qué es el PMBOK?

Es el producto más famoso del PMI, Project Management Body of Knowledge (PMBOK) en español Marco de referencia para la gestión de proyectos; como su nombre lo sugiere describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prácticas han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos profesionales y especialmente de la ingeniería.

El PMBOK no debe entenderse como una metodología per se, sino como una guía de estándares internacionales para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular los procesos, reconocidos como buenas prácticas por el PMI que se pueden aplicar a la mayoría de los proyectos en la mayoría de los casos.

El PMBOK documenta la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.