Lección 1
Ejecución del proyecto
En la ejecución del proyecto se supervisa y controla el desarrollo del mismo registrando los cambios con respecto al plan original para poder tomar las medidas necesarias que permitan lograr el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
En la ejecución del proyecto no se debe hacer nada diferente a seguir el plan del mismo, ya que para esto fueron diseñados los planes del proyecto, sin embargo, en muchos casos al presentarse la materialización de un riesgo desconocido se deben tomar acciones diferentes a las planeadas y es allí dónde se ejecutan cambios en el plan para cumplir el objetivo del proyecto.
Los cambios del proyecto
Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden requerir la recopilación y documentación de nuevos requisitos. Los cambios pueden impactar el plan para la dirección del proyecto, los documentos del proyecto o los entregables del proyecto.
Los cambios pueden ser:
- Acción correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
- Acción preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeño futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto.
- Reparación de defectos: Una actividad intencionada para modificar un producto o componente de producto no conforme.
El director de proyecto debe realizar un buen trabajo desde la planeación del proyecto para evitar en lo posible los cambios en el proyecto, es inevitable que se presenten cambios, pero una buena planeación los puede disminuir.
Las comunicaciones durante la ejecución del proyecto
Las comunicaciones durante la ejecución del proyecto comprenden crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones. El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.
Un director de proyectos gasta el 90% de su tiempo en el proyecto en el proceso de comunicación, esto permite dimensionar la importancia de realizar una buena gestión de las comunicaciones, dado que gran parte de los inconvenientes de un proyecto se presentan debido a una mala gestión de las comunicaciones internas y externas del mismo.
Hoy en día, existen muchas herramientas para la gestión de las comunicaciones en un proyecto, se debe tener cuidado al definir las herramientas a usar, ya que si todo el equipo del proyecto no tiene conocimiento básico en el uso de las herramientas seleccionadas, puede convertirse en un problema de comunicación en el proyecto.